KI für Ihre Praxis – mehr Zeit für Patienten

Docviant ist eine KI-Plattform, die speziell für Arzt- und Zahnarztpraxen entwickelt wurde. Sie vereint drei Kernmodule unter einem Dach: den KI-Scribe für sprachgesteuerte medizinische Dokumentation, den Abrechnungsbooster für die automatische Erkennung vergessener Abrechnungsziffern und den KI-Telefonassistenten für die intelligente Anrufannahme. Docviant wurde von einem praktizierenden Arzt und Bioinformatiker gegründet und wird vollständig in Deutschland gehostet.

Docviant ist für alle Fachrichtungen der Human- und Zahnmedizin geeignet. Ob Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Orthopädie, Dermatologie, Pädiatrie, Gynäkologie, HNO, Augenheilkunde, Chirurgie, Neurologie, Urologie, Kardiologie oder Zahnmedizin mit allen Spezialisierungen wie Kieferorthopädie, Endodontie, Implantologie und Parodontologie – die KI passt sich an die fachspezifische Terminologie und Dokumentationsanforderungen Ihrer Disziplin an. Sie können Ihre Fachrichtung im Dashboard einstellen, und die KI optimiert Vorschläge und Dokumentationsvorlagen entsprechend.

Sie sprechen während der Behandlung ganz normal – der KI-Scribe nimmt Ihre Worte auf, transkribiert sie und erstellt automatisch eine strukturierte Dokumentation im SOAP-Format. Die KI erkennt medizinische Fachbegriffe, unterscheidet zwischen Anamnese, Befund, Diagnose und Therapie und formuliert eine vollständige, abrechnungsrelevante Dokumentation. Das Ergebnis kann anschließend geprüft, bei Bedarf korrigiert und in Ihr PVS übernommen werden. Mit jeder Korrektur lernt die KI und passt sich an Ihren persönlichen Dokumentationsstil an.

Ja. Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet. Sprachdaten werden pseudonymisiert verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Wir schließen mit jeder Praxis einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt konform zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Anforderungen der ärztlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB.

Docviant unterstützt alle gängigen Abrechnungskataloge für den ambulanten Bereich: GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte) und GOZ (Gebührenordnung für Zahnärzte) für die private Abrechnung (PKV), BEMA (Bewertungsmaßstab zahnärztlicher Leistungen) und EBM (Einheitlicher Bewertungsmaßstab) für die gesetzliche Abrechnung (GKV). Der Abrechnungsbooster analysiert Ihre Dokumentation und schlägt automatisch passende Ziffern vor, die Sie möglicherweise übersehen haben – durchschnittlich 340 Euro zusätzliches Honorar pro Tag.

Nein. Docviant funktioniert vollständig im Browser – Sie benötigen lediglich einen Computer oder ein Tablet mit Internetverbindung und einem Mikrofon für die Spracheingabe. Die meisten Laptops und Tablets verfügen bereits über ein integriertes Mikrofon, das ausreichend ist. Für optimale Ergebnisse in lauten Praxisumgebungen empfehlen wir ein handelsübliches Headset oder ein Ansteckmikrofon. Eine Installation spezieller Software ist nicht erforderlich.

Die Ersteinrichtung dauert weniger als 10 Minuten. Sie registrieren sich, wählen Ihre Fachrichtung aus und können sofort mit der ersten Dokumentation beginnen. Es ist keine IT-Abteilung und keine Software-Installation erforderlich. Der KI-Scribe ist ab Tag 1 einsatzbereit und lernt mit jeder Nutzung dazu. Nach etwa zwei Wochen kennt die KI Ihre bevorzugten Formulierungen und Dokumentationsmuster.

Der Starter-Plan beginnt bei 149 Euro pro Monat pro Praxis – nicht pro Arzt. Damit können alle Behandler Ihrer Praxis das System nutzen, ohne dass zusätzliche Lizenzkosten anfallen. Der Praxis-Komplett-Plan mit allen drei KI-Modulen kostet 249 Euro pro Monat. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben. Alle Pakete können 14 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es gibt keine Mindestlaufzeit – Sie können monatlich kündigen.