Sprechen Sie – die KI dokumentiert
Beenden Sie das endlose Tippen nach Feierabend. Der KI-Scribe hört zu, versteht medizinische Fachbegriffe und erstellt strukturierte Dokumentation in Echtzeit.
So funktioniert der KI-Scribe
In drei einfachen Schritten von der Sprache zur fertigen Dokumentation.
Aufnahme starten
Starten Sie die Aufnahme vor oder während der Behandlung. Der KI-Scribe läuft im Hintergrund – Sie sprechen ganz normal mit Ihrem Patienten.
KI verarbeitet
Ihre Worte werden in Echtzeit transkribiert. Die KI erkennt medizinische Fachbegriffe, Diagnosen, Befunde und Therapien automatisch.
Dokumentation fertig
Sie erhalten eine strukturierte SOAP-Dokumentation, die Sie prüfen, anpassen und direkt in Ihr PVS übernehmen können.
Medizinische Spracherkennung auf höchstem Niveau
Die medizinische Spracherkennung von Docviant wurde speziell fuer den klinischen Einsatz entwickelt. Im Gegensatz zu allgemeiner Spracherkennungssoftware versteht unser System medizinische Fachterminologie, Medikamentennamen, ICD-Codes und zahnmedizinische Befundkuerzel.
Durch das medizinische Diktat entfaellt das zeitaufwaendige manuelle Tippen nach Feierabend. Sie sprechen waehrend der Behandlung ganz natuerlich, und die Spracherkennung fuer Aerzte wandelt Ihre Worte in Echtzeit in strukturierte Dokumentation um. Das System lernt kontinuierlich und passt sich an Ihren individuellen Sprachstil und Ihre Fachbegriffe an.
Die Kombination aus medizinischer Spracherkennung und KI-gestuetzter Textstrukturierung macht den KI-Scribe einzigartig: Waehrend herkoemmliche Diktatsysteme nur transkribieren, ordnet Docviant die Inhalte automatisch in das SOAP-Format und erkennt abrechnungsrelevante Leistungen.
Über 98 % Genauigkeit
Höchste Erkennungsrate auch bei komplexen medizinischen Fachbegriffen, Medikamentennamen und Diagnose-Codes.
Echtzeit-Transkription
Die medizinische Spracherkennung arbeitet in Echtzeit. Ihre Dokumentation entsteht parallel zur Behandlung.
Fachspezifisches Vokabular
Trainiert auf über 50.000 medizinische Fachbegriffe aus verschiedenen Fachrichtungen inklusive Zahnmedizin.
Lernfähiges System
Das medizinische Diktat wird mit der Zeit immer besser. Die KI lernt Ihren Sprachstil und Ihre häufig verwendeten Formulierungen.
Vorher vs. Nachher
Ohne KI-Scribe
- 1–2 Stunden Dokumentation nach Feierabend
- Tippfehler und unvollständige Einträge
- Wichtige Details gehen verloren
- Frustration und Überlastung
- Weniger Zeit für Familie und Erholung
Mit KI-Scribe
- Dokumentation während der Behandlung erledigt
- Strukturierte SOAP-Notizen ohne Tippfehler
- Alle relevanten Details werden erfasst
- Höhere Behandlungsqualität
- Pünktlich Feierabend – mehr Work-Life-Balance
Ihre Vorteile auf einen Blick
Über 98 % Erkennungsgenauigkeit
Auch bei medizinischen Fachbegriffen, Medikamentennamen und ICD-Codes.
PVS-unabhängig einsetzbar
Funktioniert mit jedem Praxisverwaltungssystem über die Zwischenablage.
DSGVO-konform
Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Pseudonymisierte Verarbeitung.
Vom Arzt entwickelt
Die Dokumentationsstruktur wurde von einem praktizierenden Arzt und Bioinformatiker konzipiert.
Aufnahme läuft...
03:24 Minuten
SOAP-Dokumentation
Abrechnungsvorschläge
Strukturierte SOAP-Dokumentation
Das SOAP-Format (Subjektiv, Objektiv, Assessment, Plan) ist der internationale Standard fuer die medizinische Dokumentation. Der KI-Scribe strukturiert Ihre gesprochenen Informationen automatisch in dieses bewaehrte Format und sorgt so fuer eine lueckenlose, nachvollziehbare Patientenakte.
Die KI erkennt automatisch, welche Informationen in welche SOAP-Kategorie gehoeren: Patientenbeschwerden werden unter "Subjektiv" erfasst, Untersuchungsbefunde unter "Objektiv", Diagnosen unter "Assessment" und die geplante Therapie unter "Plan". Das Ergebnis ist eine professionelle Dokumentation, die den Anforderungen der Qualitaetssicherung und Abrechnung entspricht.
Abrechnungsoptimierung inklusive
Der KI-Scribe analysiert Ihre Dokumentation nicht nur fuer die Patientenakte, sondern identifiziert gleichzeitig abrechnungsrelevante Leistungen. Nach jeder Dokumentation erhalten Sie automatisch Vorschlaege fuer passende GOZ-, GOAE- oder BEMA-Ziffern.
Diese nahtlose Integration von Sprachdokumentation und Abrechnungsoptimierung spart doppelt Zeit: Sie dokumentieren waehrend der Behandlung und erhalten sofort verwertbare Abrechnungsvorschlaege. Studien zeigen, dass Praxen dadurch durchschnittlich 15 bis 30 Prozent mehr abrechnungsfaehige Leistungen erfassen.
Mehr zur Abrechnungsoptimierung →Unterstuetzte Fachrichtungen
Die KI-Dokumentation fuer Arztpraxen von Docviant wurde fuer verschiedene medizinische Fachgebiete trainiert. Unser Sprachmodell erkennt fachspezifische Terminologie, gaengige Diagnosen und typische Behandlungsablaeufe.
Ihre Fachrichtung ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an – wir erweitern unser Angebot kontinuierlich.
Unterstuetzte Abrechnungskataloge
Der KI-Scribe kennt die wichtigsten Gebuehrenordnungen des deutschen Gesundheitswesens und ordnet dokumentierte Leistungen automatisch den passenden Abrechnungsziffern zu. Insgesamt sind ueber 5.000 Ziffern aus fuenf Katalogen hinterlegt.
Gebuehrenordnung fuer Zahnaerzte
Die GOZ regelt die privatrechtliche Abrechnung zahnaerztlicher Leistungen. Der KI-Scribe erkennt Analogabrechnungen, prueft Steigerungsfaktoren und schlaegt haeufig vergessene Begleitleistungen wie Adhaesinbefestigungen oder Vitalitaetspruefungen vor.
Gebuehrenordnung fuer Aerzte
Die GOAE umfasst saemtliche privatrechtlich abrechnungsfaehigen aerztlichen Leistungen. Der KI-Scribe ordnet Ziffern nach Fachgebiet zu, erkennt Kombinationsmoeglichkeiten und weist auf korrekte Steigerungssaetze hin.
Bewertungsmassstab zahnaerztlicher Leistungen
Der BEMA bildet die Grundlage der kassenzahnaerztlichen Abrechnung fuer GKV-Patienten. Der KI-Scribe unterscheidet automatisch zwischen privat- und kassenversicherten Patienten und schlaegt die jeweils korrekten Ziffern vor.
Einheitlicher Bewertungsmassstab
Der EBM regelt die Abrechnung kassenaerztlicher Leistungen gegenueber der KV. Der KI-Scribe beruecksichtigt Budgetgrenzen, Quartalspauschalen und fachgruppenspezifische Regelungen bei der Analyse.
Bundeseinheitliches Leistungsverzeichnis
Das BEL II regelt die Abrechnung zahntechnischer Laborleistungen. Der KI-Scribe prueft die korrekte Zuordnung von Materialkosten und zahntechnischen Leistungen zu den jeweiligen Behandlungen.
Alle Kataloge werden regelmaessig aktualisiert, damit Ihre Abrechnungsvorschlaege stets den aktuellen Richtlinien entsprechen.
Haeufige Fragen zum KI-Scribe
Funktioniert der KI-Scribe auch bei Dialekt oder schnellem Sprechen?
Ja. Die medizinische Spracherkennung wurde mit einer Vielzahl von Sprechstilen trainiert, darunter verschiedene regionale Faerbungen und unterschiedliche Sprechgeschwindigkeiten. Darueber hinaus lernt das System kontinuierlich aus Ihren Korrekturen und passt sich an Ihren individuellen Sprachstil an. Die Erkennungsgenauigkeit verbessert sich mit jeder Nutzung.
Kann ich den KI-Scribe mit meinem bestehenden PVS nutzen?
Der KI-Scribe arbeitet PVS-unabhaengig. Die fertige Dokumentation kann per Zwischenablage in jedes Praxisverwaltungssystem uebernommen werden. Eine direkte Anbindung ueber Schnittstellen befindet sich in Planung. So koennen Sie sofort starten, unabhaengig davon, welches PVS Sie verwenden.
Wie sicher sind meine Patientendaten beim KI-Scribe?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Die Sprachverarbeitung erfolgt pseudonymisiert, und es werden keine Audiodateien langfristig gespeichert. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Die Datenuebertragung ist durchgehend verschluesselt.
Wie lange dauert die Einrichtung des KI-Scribe?
Die Einrichtung dauert weniger als zehn Minuten. Sie registrieren sich, waehlen Ihre Fachrichtung und koennen sofort mit der ersten Aufnahme beginnen. Spezielle Hardware ist nicht erforderlich – ein handelsueblisches Mikrofon oder das Mikrofon Ihres Laptops genuegt. Das System ist ab dem ersten Tag einsatzbereit und wird mit der Zeit immer praeziser.
Werden die Abrechnungsvorschlaege automatisch uebernommen?
Nein. Der KI-Scribe liefert Abrechnungsvorschlaege, die Sie als Arzt oder Zahnarzt pruefen und bestaetigen. Die letzte Entscheidung liegt immer bei Ihnen. Jeder Vorschlag wird mit der entsprechenden Gebuehrenziffer und einer kurzen Begruendung angezeigt, sodass Sie die Relevanz sofort einschaetzen koennen.
Aus unserem Blog
KI in der Zahnarztpraxis – Was ist 2026 möglich? →Testen Sie den KI-Scribe kostenlos
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich. Überzeugen Sie sich selbst von der Zeitersparnis.
Jetzt kostenlos testen